用Excel进行设计(74):数据表现层——条件格式

数据项、数据行、数据表都是在一个平面上的设计元素，而Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为数据叠加了一个视觉表现层。如果让“条件格式”和公式结合使用，则可以多维度的表现数据内涵，下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例， 转载于南方网（http://www.southcn.com/it/itgdxw/200412151150.htm）。

　　一、 将不符合要求的数据挑出来

　　在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样 “唐突”的提醒有点影响心情，那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。

　　在A2：A52区域的单元格中输入一些身份证号码，当位数是18位或15位时，所在单元格的填充色自动变为“绿色”，而位数不对的身份证号码，所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4)，从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。

　　全部输入并确认正确后，如果需要删除单元格条件格式，则先选中A2:A52单元格区域，然后打开“条件格式”对话框，单击如图3中的“删除”按钮，在打开的“删除条件格式”对话框中勾选“条件1”复选框，单击确定即可(图 5)。

　　二、 找出销售额的前三名

　　B2:B12单元格中存放着销售额数据，要找出其中的前三名，让它们以蓝色字体显示。

　　

　　虽然可以对“销售额”数据列排序找出前三名，但是，可能我们希望以日期为顺序排列，这时“条件格式”就可以做到“两全其美”了。

　　 三、 突出显示

　　有时 ，我们可能希望符合特殊条件的日期所在的单元格突出显示，比如星期六或星期天。这时我们可以先选中日期所在的单元格，如图6中的A2:A12，然后打开如图1所示的单元格，输入公式“=OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7)”，然后设置符合条件的单元格填充色为阴影即可。

　　

　　 四、 让工作表间隔固定行显示阴影

　　当单元格数据行较多，我们为了让显示效果更加醒目，可以让工作表间隔固定行显示阴影，使用了公式“=MOD(ROW(),2)=0”，如果要间隔两行显示阴影则用公式“=MOD(ROW(),3)=0”，其余依次类推。